3Organizacja służb kasowych w placówkach pocztowych uzależniona jest od ilości konsumentów podlegających pod danych urząd oraz od obrotu gotówkowego w danej placówce. Regulamin organizacyjny urzędu określa: rodzaj ras oraz ich liczbę, rodzaj świadczonych usług i operacji wykonywanych przez poszczególne kasy (okienka), dokumenty rachunkowo-kasowe, które są niezbędne do wykonania określonych usług pocztowych, czas pracy poszczególnych kas (z podaniem przerw), oraz tryb postępowania w wypadku zmiany obsady na stanowisku kasjera. Służby kasowe składają się z: kasy operacyjnej, kasy głównej, likwidatora, licznika kasy głównej oraz kontrolera. W urzędzie pocztowym kasy dzieli się na kasy operacyjne (specjalistyczne oraz uniwersalne) i kasę główną. Likwidator prowadzi rachunkowość w urzędzie pocztowym i zajmuje się m.in. prowadzeniem ksiąg rachunkowych oraz najważniejszych dokumentów rozliczeniowych, prowadzi miesięczne wykazy obrotów oszczędnościowych PKO, zabezpiecza pomieszczenia kasowe. Licznik zajmuje się przeliczaniem gotówki oraz sprawdzaniem autentyczności monet i banknotów. Księgi rachunkowe w Poczcie Polskiej prowadzone są na podstawie wewnętrznych regulaminów opracowanych w oparciu o znowelizowaną ustawę rachunkowości z dnia 9 listopada 2000 roku. Zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych dostosowane są do wymagań zarządzania, kontroli wewnętrznej, ustawy o rachunkowości oraz statystyki państwowej. Księgi prowadzone są przez RuP, UPP oraz ZTS. Księgi te są elementami składowymi księgi prowadzonej przez Dyrekcję Okręgu Poczty. Natomiast księgi DOP są podstawą do prowadzenia głównej księgi rachunkowej prowadzonej w siedzibie w Warszawie. Księgi rachunkowe musza zapewnić: rzetelność danych, zgodność danych z rzeczywistością, jasny obraz sytuacji majątkowej i finansowej jednostki, sprawdzalność danych, identyfikalność danych, brak w zapisie błędów formalnych, rachunkowych i merytorycznych oraz chronologiczne zapisanie operacji gospodarczych. Nadzór nad Pocztą Polską sprawuje Minister Infrastruktury, który powołuje ją do życia oraz przeprowadza kontrole za pośrednictwem Urzędu Regulacji Telekomunikacji i Poczty. Zasady rachunkowości to wybrane i stosowane przez jednostkę reguły zapewniające odpowiednią jakość danych prowadzonych przez rachunkowość. Wyróżniamy zasady nadrzędne, szczegółowe oraz uniwersalne. Zasady nadrzędne to: zasada memoriału (ujęcie wszystkich zdarzeń, które wystąpiły w danym roku), współmierności kosztów i przychodów (ujęcie wszystkich przychodów i przeciwstawienie im kosztów), ostrożności (właściwa wycena majątku oraz prawidłowe ustalenie wyniku finansowego), kontynuacji działania (domniemanie dalszego prowadzenia działalności w kolejnych latach). Zasady szczególne to: zasada wiarygodności (jasne przedstawienie sytuacji majątkowej i finansowej jednostki), istotności (wyodrębnienie i zaznaczenie zjawisk ważnych do oceny sytuacji majątkowej i finansowej firmy), dokumentacji (prowadzenie wszystkich zapisów na podstawie dowodów księgowych) oraz niekompensowania (odrębne ujmowanie przychodów, kosztów, majątku i źródeł jego pochodzenia. Zasady uniwersalne to zasada periodyzacji oraz podwójnego zapisu.